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全國(guó)示范案例
綜合檔案館
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建鄴區(qū)檔案館
更新時(shí)間:20.03.2023閱讀次數(shù):858
       我司于2016年初中標(biāo)南京市建鄴區(qū)“全國(guó)示范數(shù)字檔案館”的創(chuàng)建集成項(xiàng)目,包括館藏電子檔案數(shù)據(jù)校核、機(jī)房硬件采購(gòu)、檔案軟件升級(jí)改造及測(cè)評(píng)迎檢材料編寫(xiě)等服務(wù)。通過(guò)半年的努力,在測(cè)評(píng)前高質(zhì)量完成了以上工作,并于同年10月份順利通過(guò)“全國(guó)示范數(shù)字檔案館”系統(tǒng)測(cè)試;2017年我司有幸再次中標(biāo)建鄴區(qū)“全國(guó)示范數(shù)字檔案室”創(chuàng)建集成項(xiàng)目,并于同年11月順利通過(guò)“全國(guó)示范數(shù)字檔案室”測(cè)試,成為全國(guó)第一家區(qū)域性集中式“全國(guó)示范數(shù)字檔案室”。至此,建鄴區(qū)檔案館成為全國(guó)首家數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案室“雙示范”單位。

       建鄴區(qū)檔案館建成“雙示范”后實(shí)現(xiàn)了政務(wù)網(wǎng)內(nèi)OA系統(tǒng)中各機(jī)關(guān)檔案室產(chǎn)生的經(jīng)簽名認(rèn)證的電子文件及其元數(shù)據(jù)通過(guò)智能分類(lèi)歸檔及四性檢測(cè)后經(jīng)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)進(jìn)入數(shù)字檔案室系統(tǒng),定期通過(guò)電子封裝包形式在移交進(jìn)入虛擬檔案館;通過(guò)物理擺渡形式把虛擬檔案館內(nèi)的電子檔案封裝包擺渡進(jìn)入館內(nèi)局域網(wǎng)中的數(shù)字檔案館系統(tǒng)中,提供服務(wù)和利用。同時(shí)物理擺渡電子檔案封裝包進(jìn)入電子檔案長(zhǎng)期保存系統(tǒng)中進(jìn)行管理。最終實(shí)現(xiàn)了電子文件到電子檔案及長(zhǎng)期保存的全流程管理。

       我司與南京市建鄴區(qū)檔案館于2021年就電子公文單套制在線管理進(jìn)行國(guó)家試點(diǎn)課題合作研究,在電子公文生成和電子檔案管理全生命周期過(guò)程中,通過(guò)采用區(qū)塊鏈智能合約技術(shù),將每一環(huán)節(jié)生成的元數(shù)據(jù)和文件實(shí)時(shí)上鏈進(jìn)行存證,借助區(qū)塊鏈多節(jié)點(diǎn)、數(shù)據(jù)同步和不可篡改的特性,保證每一份電子文件信息的真實(shí)性、安全性、完整性、唯一性和長(zhǎng)期保管能力,從而實(shí)現(xiàn)了電子文件生成、歸檔、管理的全流程線上單套制處理,為電子文件和電子檔案以電子形式歸檔和管理奠定了扎實(shí)基礎(chǔ)。


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